Lifeclean International
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I LIFECLEAN INTERNATIONAL AB (PUBL)
Aktieägarna i LifeClean International AB (publ), org.nr 556897-5964 (”Bolaget”), kallas härmed till årsstämma den 27 maj 2026, kl. 13.00 i Born Laws lokaler, Strandvägen 7A, 102 45 Stockholm.
ANMÄLAN
Aktieägare som önskar deltaga vid årsstämman ska:
- dels vara införd som ägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 19 maj 2026,
- dels anmäla sitt deltagande till Bolaget senast den 21 maj 2026.
Anmälan ska ske per brev till LifeClean International AB (publ), c/o Born Law, Att: Årsstämma 2026, Box 5244, 102 45 Stockholm eller via e-post till agm@lifeclean.se. Vid anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid, aktieinnehav samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare, ombud och biträden (högst två). För att underlätta inpasseringen bör anmälan, i förekommande fall, åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.
Personuppgifter som hämtas från den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, anmälan om deltagande vid stämman samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för stämman samt, i förekommande fall, stämmoprotokoll.
FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att delta i stämman, begära att tillfälligt införas i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast den 21 maj 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
OMBUD
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska kopia av registreringsbevis bifogas eller om sådan handling inte finns, motsvarande behörighetshandling. Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud finns på Bolagets hemsida www.lifeclean.se. Fullmakten i original ska även uppvisas på stämman.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
1. Öppnande av stämman och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justeringsmän
4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
7. Beslut om
a) fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultat- och balansräkning,
b) disposition av bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,
c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
8. Fastställande av arvode till styrelsen och revisorn
9. Val av styrelse och revisor
10. Beslut om införande av incitamentsprogram för ledande befattningshavare och nyckelpersoner
11. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission
12. Avslutande av stämman
FÖRSLAG TILL BESLUT
Valberedningen i Bolaget består av fyra ledamöter, varav en ledamot ska vara styrelsens ordförande. Enligt de principer för valberedningens sammansättning som fastställts av årsstämman den 2 juni 2022 ska de tre största aktieägarna per den 30 september 2025 i Bolaget utse en ledamot var till valberedningen. Vid ägarförändring som inträffar därefter ska ny aktieägare i storleksmässig turordning erbjudas plats i valberedningen. Följande personer har utsetts till valberedningens ledamöter inför årsstämman 2026: Tomas Otterud (utsedd av Grandholmsgruppen), Won-Suck Song (utsedd av Stonehammer SARL), Lars Erik Andersen (utsedd av Medi Partner Holding AS) samt Martin Litborn i egenskap av styrelsens ordförande (”Valberedningen”).
Punkt 1. Öppnande av stämman och val av ordförande vid stämman
Valberedningen föreslår att Jan Öhgren, eller den han utser vid sitt förhinder, väljs till ordförande vid stämman.
Punkt 7.b). Disposition av bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Ingen utdelning föreslås till aktieägarna.
Punkt 8. Fastställande av arvode till styrelsen och revisorn
Valberedningen föreslår att revisorsarvode ska utgå enligt löpande räkning.
Valberedningens förslag till fastställande av arvodesnivåer för styrelsen kommer att offentliggöras genom separat pressmeddelande före årsstämman.
Punkt 9. Val av styrelse och revisor
Valberedningens förslag till val av revisor och styrelse kommer att offentliggöras genom separat pressmeddelande före årsstämman.
Punkt 10. Beslut om införande av incitamentsprogram för ledande befattningshavare
Större aktieägare föreslår att årsstämman beslutar att implementera ett långsiktigt incitamentsprogram för ledande befattningshavare eller personer som blir anställda som ledande befattningshavare i Bolaget, genom emission av teckningsoptioner (LTIP 2026/2029) i enlighet med följande. Bestämmelserna nedan är villkorade utav varandra och föreslås därför att ses som en bestämmelse, där del ett beskriver programmet, och del två finansieringen utav det.
Förberedelse utav och motiv för programmet
Motiven för förslaget och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att implementera LTIP 2026/2029 för att skapa möjligheter att rekrytera, behålla och ytterligare motivera ledande befattningshavare i Bolaget. Styrelsen anser att det är i alla aktieägares intresse att ledande befattningshavare i Bolaget har långsiktiga intressen av en gynnsam utveckling utav aktievärdet.
Implementering av LTIP 2026/2029
Programmet sträcker sig över en period på ungefär tre (3) år och innefattar att deltagarna allokeras aktierätter, kostnadsfritt, med rätten att förvärva aktier i Bolaget under förutsättning att vissa på förhand uppsatta prestationsmål är uppfyllda, till ett pris motsvarande kvotvärdet vid programmets slut.
För LTIP 2026/2029 gäller följande villkor:
1. Högst 35 000 000 aktierätter kan allokeras till deltagare i LTIP 2026/2029.
2. LTIP 2026/2029 ska innefatta högst fem (5) ledande befattningshavare och personer som blir anställda som ledande befattningshavare i Bolaget före årsstämman 2027. Deltagarna är indelade i olika kategorier baserat på deras roll inom Bolaget. Styrelsen beslutar om tilldelning av aktierätter.
3. Vidare ska utnyttjande av tilldelade aktierätter vara villkorat av uppfyllelse utav prestationsmål.
4. Tilldelningen av aktierätter är i varje fall beroende på (i) att deltagarna är fortsatt anställda eller att deras uppdrag fortfarande är aktivt, med vissa undantag, och (ii) att deltagaren har ingått ett särskilt avtal angående LTIP 2026/2029 med Bolaget. Styrelsen ska säkerställa att avtalen med deltagarna innehåller villkor vilka ska förhindra överlåtelse eller pantsättning och som föreskriver att outnyttjade aktierätter, med vissa undantag, kommer att förverkas om deltagarens anställning eller uppdrag i Bolaget upphör.
5. Aktierätterna ska tilldelas till deltagarna kostnadsfritt.
6. Givet att aktierätterna är tilldelade och intjänade genom att givna prestationsmål är uppfyllda, ska varje sådan aktierätt berättiga deltagaren en rätt att, under perioden från den 1 september 2029 fram till och med 31 oktober 2029, i enlighet med stämmans beslut, kostnadsfritt få en teckningsoption vilken berättigar teckning av en (1) aktie i Bolaget till ett pris motsvarade dess kvotvärde.
7. Deltagande i LTIP 2026/2029 är i varje fall beroende utav att deltagandet är legalt möjligt samt möjligt inom rimliga administrativa kostnader och finansiella satsningar, baserat på Bolagets utvärdering.
8. Antalet aktier som varje underliggande teckningsoption berättigar att erhålla ska beräknas på nytt om det sker en aktiesplit, nyemissioner, eller liknande bolagsåtgärder med målet att bibehålla det ekonomiska värdet av en aktierätt opåverkat utav sådana åtgärder.
Godkännande om teckning och överförande av teckningsoptioner
För att säkerställa Bolagets leverans av aktier enligt LTIP 2026/2029, föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om en riktad emission av teckningsoptioner av serie 2026/2029, samt godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner av serie 2026/2029.
Större aktieägare föreslår således att årsstämman beslutar om en emission omfattande maximalt 35 000 000 teckningsoptioner med följande villkor;
1. Rätten att teckna ska, med undantag för aktieägarnas företrädesrätt, tillerkännas Bolaget. Anledningen till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är antagandet av LTIP 2026/2029.
2. Teckningen måste ske senaste en månad efter emissionsbeslutet. Styrelsen har rätt att förlänga teckningsperioden.
3. Teckningsoptionerna ska emitteras kostnadsfritt.
4. För teckningsoptionerna och nyttjandet av teckningsoptionsrätten ska särskilda villkor gälla.
5. Vid fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner kommer aktiekapitalet öka med 70 000 SEK.
Större aktieägare föreslår att årsstämman beslutar att Bolaget får överlåta teckningsoptioner till deltagare i LTIP 2026/2029 vederlagsfritt i samband med att aktierätter utnyttjas i enlighet med villkoren i denna punkt 11. Bolaget ska inte ha rätt att förfoga över teckningsoptionerna i något annat syfte än att säkerställa Bolagets åtaganden i samband med LTIP 2026/2029.
Särskilda majoritetskrav
För beslut i enlighet med förslaget krävs att aktieägare representerande minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna biträder beslutet, varvid personer som omfattas av incitamentsprogrammet inte får rösta och röster som eventuellt avges av sådana personer inte räknas.
Fullständigt förslag till LTIP 2026/2029 kommer att finnas tillgängligt på bolagets hemsida, www.lifeclean.se, senast två veckor före årsstämman.
Punkt 11. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att, för tiden intill slutet av nästa årsstämma bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om: nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler, mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller eljest med villkor inom ramen för Bolagets angivna aktiekapital. Det totala antalet aktier som kan komma att emitteras, konverteras med stöd av konvertibler eller tecknas med teckningsoptioner får motsvara sammanlagt högst tio (10) procent av det totala antalet aktier i Bolaget vid tidpunkten för årsstämman 2026.
Styrelsen, verkställande direktören eller den styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar av ovanstående beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av beslutet.
För giltigt beslut av bolagsstämman enligt styrelsens ovanstående förslag erfordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.
HANDLINGAR
Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, fullständiga förslag till beslut samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen (2005:551) och fullmaktsformulär kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress Kärrastrandvägen 124 B, 451 76 Uddevalla, samt på Bolagets hemsida www.lifeclean.se under i erforderlig tid före stämman. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Handlingarna kommer vidare att finnas tillgängliga vid stämman.
AKTIEÄGARES RÄTT ATT BEGÄRA UPPLYSNINGAR
Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar från styrelsen och verkställande direktören enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
I samband med anmälan till bolagsstämman kommer Bolaget behandla de personuppgifter som efterfrågas enligt ovan om aktieägare. De personuppgifter som samlas in från aktieboken, anmälan om deltagande i årsstämman samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för årsstämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll. Personuppgifterna kommer endast användas för årsstämman.
För ytterligare information om Bolagets behandling av personuppgifter i samband med bolagsstämman, vänligen se Bolagets integritetspolicy på www.lifeclean.se/integritetspolicy samt allmän integritetspolicy för bolagsstämmor
www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
______________
LifeClean International AB (publ)
Uddevalla i april 2026
Styrelsen
| Datum | 2026-04-24, kl 15:45 |
| Källa | MFN |