Clean Motion

Deltagande och anmälan:
Aktieägare som önskar att delta i bolagsstämman, ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 25 juni 2025 och dels anmäla sitt deltagande till bolaget under adress: Clean Motion AB, ”Årsstämma” Fabriksstråket 3, 433 76 Jonsered, eller via e-post till info@cleanmotion.se senast den 27 juni 2025. Vid anmälan ska namn, personnummer/organisationsnummer, adress, telefonnummer (dagtid), e-postadress för deltagande i stämma samt aktieinnehav anges. Om aktieägaren avser att medföra biträde till bolagsstämman, ska antal (högst två) och namn på biträde anmälas hos bolaget enligt ovan. För att delta och rösta i den digitala bolagsstämman krävs anslutning via Microsoft Teams på dator eller annan enhet med stöd för Microsoft Teams.

Ombud
Om aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud ska skriftlig, daterad fullmakt, utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på www.cleanmotion.se. Fullmakten får inte vara utfärdad tidigare än ett år före dagen för bolagsstämman, om inte i fullmakten anges en längre giltighetstid, dock längst fem år från utfärdandet. Fullmakten i original bör insändas till bolaget i god tid innan bolagsstämman. Om fullmakten är utfärdad av en juridisk person, ska en bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling sändas till bolaget. Observera att aktieägare som företräds genom fullmakt också måste anmäla sig enligt ovan.

Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta på bolagsstämman måste aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare låta registrera aktierna i eget namn så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 25 juni 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter den 25 juni 2025 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förslag till dagordning:

1. Bolagsstämmans öppnande
2. Val av ordförande vid bolagsstämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av en eller två justeringspersoner
5. Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
6. Godkännande av dagordningen
7. Beslut om ändring av bolagsordning
8. Beslut om minskning av aktiekapitalet
9. Stämmans avslutande

FÖRSLAG TILL BESLUT

Punkt 7 – Beslut om ändring av bolagsordningen

Styrelsen föreslår, för att möjliggöra minskning av aktiekapitalet enligt punkt 8 på dagordningen, att stämman beslutar om följande ändring av bolagsordningen

Nuvarande lydelse i bolagsordningen:

”Aktiekapital

Aktiekapitalet skall utgöra lägst 31.000.000 kronor och högst 124.000.000 kronor.”

Nytt förslag

”Aktiekapital

Aktiekapitalet skall utgöra lägst 6.200.000 kronor och högst 24.800.000 kronor.”

Punkt 8 – Beslut om minskning av aktiekapitalet

Styrelsen föreslår, i syfte att erhålla en bättre fördelning mellan bundet och fritt eget kapital, att stämman beslutar att minska aktiekapitalet med högst 50 406 896 kronor, dock högst ett sådant lägre belopp som erfordras för att aktiens kvotvärde ska vara 0,10 kronor efter minskning. Minskning sker för överföring till fritt eget kapital och utan indragning av aktier. Beslutet om minskning av aktiekapitalet förutsätter tillstånd av Bolagsverkets och ändring av bolagsordningen.

Majoritetskrav
För beslut i enlighet med förslaget i punkt 7 och 8 på den föreslagna dagordningen krävs biträde av aktieägare representerande minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.

Antalet aktier och röster i bolaget
Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande uppgår det totala antalet aktier i bolaget, liksom det totala antalet röster, till 120 017 240. Bolaget innehar inga egna aktier.

Upplysningar på bolagsstämman
I enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen ska styrelsen och verkställande direktören, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid bolagsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.

Tillgängliga handlingar
Fullständiga förslag kommer under minst två veckor före bolagsstämman hållas tillgängliga hos bolaget. Handlingarna kommer även att finnas tillgängliga på bolagets webbplats, www.cleanmotion.se

Kopior av ovannämnda handlingar sänds även till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

För mer information, vänligen kontakta:
Ulf Rask, VD                         
Clean Motion AB                        
Tel: +46 708 788 930                       
Email: ulf.rask@cleanmotion.se

Om Clean Motion AB
Clean Motion AB är ett svenskt bolag som tillverkar och säljer verkligt hållbara fordon för städer. Fordonen är närproducerade och baserade på energi- och resurseffektivitet, för att maximera införandet av elfordon globalt. Bolagets vision är att erbjuda stadsmobilitet - laddad med solenergi och erbjuder därför lätta elfordon med låg energiförbrukning för att möta 2000-talets urbana transportutmaningar. Clean Motion AB är listat på First North Growth Market vid Nasdaq Stockholm. Certified Adviser är G&W Fondkommission. För ytterligare information, vänligen besök: www.cleanmotion.se